وزارت ارشاد شفاف‌سازی می‌کند؛ انتشار نامه‌های عمومی ظرف ۴۸ ساعت

به گزارش خبرنگار گروه فرهنگی سارین ، حسین نظاممی معاون گسترش و منابع وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی طی دوره ای با تاکید بر نظم و انضباط مکاتبات اداری مواردی را در تهیه و چاپ نامه های اداری.

مهم ترین بند این بخشنامه مربوط به انتشار کلیه نامه های عادی بدون طبقه بندی ظرف مدت 48 ساعت در قسمت نظرات سایت وزارتخانه می باشد.

تاظمی همچنین تاکید کرد: برای سهولت در جستجو و دسترسی کاربران، جداول خلاصه این حروف در قالب فایل اکسل ارائه شود.

این راهنما تاکید می کند که نامه های حاوی موضوعات مرتبط با حریم خصوصی و اطلاعات شخصی باید در نامه های دیگر حذف شوند. اما مکاتباتی مانند معرفی ناشر برای بهره مندی از تعرفه ویژه برق یا مدیر سینما برای دریافت تسهیلات کم بهره، مصداق حریم شخصی افراد محسوب نمی شود و باید در فرآیند شفاف سازی لحاظ شود.

معاون فرهنگی وزیر ارشاد در این دستورالعمل به موارد دیگری اشاره کرد که از جمله آنها می توان به:

– از عناوینی مانند دکتر یا مهندس در مکاتبه با مدیران وزارتخانه استفاده نشود.

– هرگونه تغییر در متن نامه ها پس از امضا فقط با صدور اصلاحیه امکان پذیر است.

معاون توسعه هیات مدیره و منابع وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی با تاکید بر لزوم کاهش مکاتبات داخلی، تاکید کرد: برای انجام اصلاحات لازم در رویکرد و فرهنگ سازمانی باید گزارش هفتگی مکاتبات منتشر شده ارائه شود. آماده شده است.